WAT IS JOUW ROL?
In deze functie zorg je niet alleen voor een soepel verloop van financiële administratie, maar combineer je dit met HR en Office taken. Het ene moment verwerk je facturen of bankmutaties, daarna stel je een arbeidsovereenkomst op en tussendoor komt er een vraag van een collega voorbij. Júist die afwisseling maakt het werken bij AFMI zo leuk en uitdagend. Je krijgt de vrijheid om je werk zelf in te richten, bewaart overzicht en zorgt dat onze administratieve processen vlot en efficiënt verlopen. Heb jij ideeën voor verbeteringen? Dan moedigen wij je aan om deze met je collega’s te delen.
DIT GA JE DOEN:
Financiële administratie
- Je zorgt voor een correcte en tijdige financiële administratie, van facturen en bankafschriften tot debiteurenbeheer en het voorbereiden van betalingsbatches.
- Je stelt verkoopfacturen op en maakt nieuwe relaties aan in ons ERP-systeem MKG.
HR
- Je zorgt dat de personeelsadministratie compleet en actueel is, waaronder salaris-, verlof- en verzuimadministratie en het opstellen van arbeidsovereenkomsten.
- Jij bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen en ondersteunt hen met praktische en passende oplossingen.
- Jij verzorgt de aanvraag en verwerking van subsidies voor opleidingen en cursussen.
Office
- Jij zorgt dat de dagelijkse kantoororganisatie soepel verloopt en beheert mailbox, telefoon en post.
- Jij regelt praktische zaken zoals werkkleding en PBM’s en onderhoudt contact met externe partijen zoals uitzendbureaus en de schoonmaakdienst.
WAT VERWACHTEN WE VAN JOU?
We zoeken iemand die al een goede administratieve basis heeft en het prettig vindt om zelfstandig te werken. Je hoeft niet overal specialist in te zijn. Belangrijker is dat je overzicht houdt, verantwoordelijkheid neemt en zelf ziet wat er moet gebeuren. Dit vinden we belangrijk:
- MBO+ werk- en denkniveau
- Ervaring met vergelijkbare administratieve werkzaamheden
- Een goede basis in financiële administratie
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en plant vooruit
- Je neemt initiatief en pakt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden
- Je communiceert makkelijk met verschillende collega’s en durft duidelijk te zijn wanneer dat nodig is
- Je beheerst de Nederlandse taal goed
Heb je nog nooit met MKG gewerkt? Geen probleem. Dat kunnen we je leren. Ervaring met een ERP-systeem is natuurlijk mooi meegenomen. En minstens zo belangrijk: je moet een beetje bij AFMI passen. We houden van mensen die zeggen wat ze doen en doen wat ze zeggen. Je hoeft hier geen groot verhaal te hebben. Een nuchtere houding, wat humor en de bereidheid om samen dingen voor elkaar te krijgen vinden we belangrijker.
WAT BIEDEN WE JOU?
Je krijgt bij AFMI een brede functie waarin je behoorlijk zelfstandig kunt werken. Tegelijkertijd zit je midden in het bedrijf en heb je contact met collega’s uit verschillende delen van de organisatie. Je krijgt vertrouwen om je werk zelf te organiseren en ruimte om dingen beter of slimmer te maken. Dit kun je van ons verwachten:
- Salaris tussen € 3.500 en 4.250 bruto per maand op basis van 38 uur
- Een functie van 24 tot 40 uur per week. Werk je parttime? Dan kijken we samen naar een verdeling van de uren die voor jou én AFMI goed werkt.
- 8% vakantiegeld
- 13 ADV-dagen bij een 40-urige werkweek
- Standplaats Hengelo
- Veel vrijheid en verantwoordelijkheid in je eigen werkzaamheden
- Een brede combinatie van financiële en HR-administratie
- Ruimte voor eigen ideeën en het verbeteren van processen
- Korte lijnen en een informele manier van samenwerken
De functie wordt vanuit AFMI in Hengelo uitgevoerd. Thuiswerken is daarom geen vast onderdeel van deze rol.
Over AFMI
Je hoeft zelf geen verstand te hebben van draaien of frezen om bij AFMI te werken. Wel moet je het leuk vinden om onderdeel te zijn van een technisch bedrijf waar ongeveer 50 collega’s iedere dag werken aan producten die nauwkeurigheid en vakmanschap vragen. AFMI is gespecialiseerd in het verspanen van gietstukken en het maken van producten uit volmateriaal. We maken vooral hoogwaardige enkelstuks en kleine series. AFMI bestaat sinds 1989 en blijft investeren in nieuwe machines, automatisering en onze mensen. Wat je daar als administratief medewerker van merkt? Dat de lijnen kort zijn. Je kent de mensen voor wie je dingen regelt en hebt contact met collega’s uit de werkplaats en van het bedrijfsbureau. We werken serieus als dat nodig is, helpen elkaar en er mag ondertussen ook gewoon gelachen worden. Dat nuchtere past wel bij ons.
SOLLICITEREN
Denk je tijdens het lezen: dit zou weleens bij mij kunnen passen? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton en stuur je cv mee. Reageren kan tot 5 oktober 2026. Wil je eerst wat meer weten over de functie, het team of hoe de werkzaamheden verdeeld zijn? Neem dan gerust contact op met AFMI.